نمونه وظایف و مسئولیتها:
---جمع آوری و بررســی اطلاعات مربوط به قیمــت کالاها و خدمات، کالاهای انحصاری و محصولات داخلی و تعیین بهای آنها
-برنامه ریزی و اقدام نســبت به توزیع کالاها و اموال خریداری شــده موجود بر اســاس خریدهای صورت گرفته سازمان/ موسسه---
---اتخاذ تدابیر لازم در خصوص خرید یا فروش کالا ها و ملزومات موردنیاز سازمان/ موسسه بر اساس مقررات حاکم و جاری.
---هماهنگی جهت حمل و تحویل اجناس خریداری شده به انبار در مقابل اخذ رسید و قبض انبار
---همکاری در تهیه قراردادهای مربوط به خرید کالا و خدمات
-همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری، خرید و تدارکات در مجموعه موسسه---
-بررسی و کنترل وضعیت قیمت کالاهای موردنیاز و موجود در بازار---
---پیگیری و کنترل امور مربوط به تنظیم اســناد اقلام خریداری شده طبق دستورالعمل و قانون مالی معاملاتی دانشگاه و تحویل اسناد به امور مالی جهت تسویه حساب
-کنترل و نظارت بر انبارداری کالاهای خریداری شده و انجام کلیه مراحل تحویل کالا به انبار و ثبت و نگهداری اسناد مربوطه---
-اعمــال نظارت عالیه بر خریدهای کلان واحدهای تابعــه و ارائه گزارش های دورهای به مقامات و مسئولین مربوطه---
---استعلام و تهیه پیش فاکتور از شرکت های عرضه کننده کالا و خدمات موردنیاز
-پیگیری و تهیه مدارک و مستندات خرید و ثبت سفارش---
---گــردآوری آمار و اطلاعات و گزارش های تخصصی پیرامون کلیه فعالیت های تدارکاتی، تجزیه وتحلیل آن و ارائه گزارش های تحلیلی و آماری
---ثبت اطلاعات برگزاری مناقصه ها و مزایده ها در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصه ها
---انجام امور گمرکی و بیمه و ترخیص کاالاهای خریداریشده از خارج کشور
-انجام کلیه امور تشریفات خریدها اعم از خریدهای داخلی و خارجی---
---انجام کلیه امور تشریفات مناقصه ها و مزایده های دانشگاه
---خرید کلیه کالاهای ریالی و ارزی (اعم از مصرفی و غیر مصرفی) درخواستی سازمان / موسسه.
-پیگیری تأمین منابع ارزی موردنیاز موسسه جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی---
-پیگیری تأمین و تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولین ذی ربط---
-پیگیری انجام امور خریدهای خارجی از مرحله تخصیص ارز تا ترخیص کالا و تحویل به متقاضی---
-مدیریت خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات موردنیاز در دفتر مرکزی---
-انجام امور مرتبط جهت سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران موسسه ازجمله تهیه بلیت، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم با هماهنگی ادارات مربوطه---
---مکاتبه و مذاکره با شرکت های عرضه کننده داخلی و خارجی.
-ارتباط مؤثر با تولیدکنندگان کالا و شرکت های عرضه کننده داخلی و خارجی---
توانایی تحقیق و سنجش بازار بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات پشتیبانی و پاسخگویی---
--آماده سازی، نگهداری و به روزرسانی سیستماتیک (به صورت فیزیکال و دیجیتال) تاریخچه و اطلاعات خریداریشده، هزینه خرید، دریافت ها و نحوه عملکرد محصولات خریداری شده. طراحی وآم تدوین بانک اطالاعات تخصصی تأمین کنندگان دارای صلاحیت و توســعه-و به هنگام سازی آنها جهت بهره برداری در مؤسسات.
-نظارت بر امور ســفارش ها ازجمله خرید و ترخیص کالاهای وارده در راســتای گشایش اعتبار برابر قوانین مقررات مربوط---
---رســیدگی و بررسی اولیه اسناد هزینه تنظیم شده توســط کارپرداز و تأیید و ارسال آن به حسابدار واحد